所内各部门、各大团队、学科组：

结合党纪学习教育部署和要求，为进一步强化全所工作人员聚焦主责主业，切实履行岗位职责，严格遵守工作纪律，按照院党组有关要求及《中国科学院工作人员兼职管理办法（试行）》（人字【2024】48号），再次规范研究所人员兼职情况，现将有关工作通知要求如下：

一、根据《事业单位人事管理条例》和《中国科学院岗位管理实施办法》规定，工作人员应执行国家规定的工时制度，根据岗位聘用职责要求，在完成本职工作、不与本单位发生利益冲突的前提下，经本单位同意，方可兼职。科技人员兼职应与本人研究领域相关。

二、根据兼职类型实施分类管理。

（一）备案类：在国内外著名学术组织、高水平学术期刊等兼职，以及担任学术顾问、专家组成员以及在国际组织、各类机构的学术性质委员会任职等。

（二）登记备案类：在中国科学院大学、中国科学技术大学、上海科技大学从事科教融合兼职。

（三）审批类：在非学术组织的社会团体（社会团体类兼职可在全国社会组织信用信息公示平台（https://xxgs.chinanpo.mca.gov.cn/gsxt/newList查询信息）、基金会、民办非企业单位、企业，以及院外各类科研机构、高校兼职。其中高校兼职主要指在院外“985”、“211”高校、“双一流”建设高校从事科研教学的兼职（教授、研究员、导师等）。与研究所已签订合作协议的高校导师的兼职可参照上述审批程序。

其中，在社会团体兼任领导职务（会长、副会长、常务理事、理事、秘书长）等，履行兼职手续，一般会员（没有职务）不纳入兼职管理。

三、签订协议

（一）在院外高校兼职的研究生导师，需签订研究生联合培养协议。  

（二）在企业兼职需签订企业兼职协议书（附件4），明确约定工作内容、工作期限、兼职取酬情况以及保密、知识产权保护等事项。

四、兼职人员应遵守工作纪律、履行岗位职责，严格控制兼职数量。原则上备案类兼职数量不超过8项，审批类兼职数量不超过5项，其中，企业兼职不得超过2项，总兼职数量不得超过10项。对于不符合规定的兼职应逐步退出；符合兼职规定但兼职数量过多、必要性不大的应进一步精简。对于已经退出或者拟退出兼职的情况，请填写中国科学院工作人员退出兼职统计表（附件5）。

五、对于备案类兼职，由工作人员提出书面申请，经所在部门（大团队或学科组）同意、人事教育处会同相关职能部门审核后，方可备案。审批类兼职由工作人员提出书面申请，经所在部门（大团队或学科组）同意、人事教育处审核，并经兼职工作小组研判后，提交所务会或党委会审批。

六、请全体职工高度重视本次兼职统计及报备工作，做到应报尽报，不瞒报、不漏报。若出现未履行备案或审批程序擅自兼职、不如实报告兼职收入、严重影响本职工作、损害单位利益，造成重大损失等情形，视情节轻重给予相应处理。 

请各部门、大团队或学科组重新统计兼职信息台账。（附件1中国科学院工作人员兼职信息台账），于2024年9月6日前提交至人事教育处。电子邮箱：xiawei@iae.ac.cn;办公电话：夏溦 024-83970318。对于本年度新增加的兼职情况，请按照不同兼职类型对应上报备案表或审批表进行报备审批。

附件1：中国科学院工作人员兼职信息台账（模板）

附件2：中国科学院工作人员兼职备案表（模板）

附件3-1：中国科学院工作人员兼职审批表（科技人员）

附件3-2：中国科学院工作人员兼职审批表（管理人员）

附件4：中国科学院工作人员兼职协议书（模板）

附件5：中国科学院工作人员退出兼职汇总表（模板）