所内各部门：

为落实院财务局关于加强科研项目关联业务管理的相关政策要求，进一步规范研究所关联交易管理工作，现向全所在职人员统计本人及特定关系人涉及关联企业的情况、以及职工在企业兼职情况，相关事宜通知如下：

1、填报人员范围：全所在职职工（包括岗位聘用和项目聘用人员）。 

2、关联方统计范围：职工参与投资的企业和特定关系人（指职工的近亲属，以及其他共同利益关系人包括在职人员的学生、老师等）参与投资的企业情况，以及职工在企业兼职情况，见附件：《生态所工作人员关联企业备案表》。研究所将根据反馈情况补充关联方数据库，并将信息补录到ARP系统，用于关联交易管理。研究所与关联方库内企业发生如对外委托任务、化验加工、测试、采购等经济行为，将按照关联业务管理暂行规定的相关要求进行承诺、审批和公示。

3、根据院财务局和分院审计部门最新要求，本次统计将个人在企业兼职情况纳入管理。

请各部门和课题组认真组织本部门职工按照要求填写，无以上情况也需填写表格，内容可填无。上方填表人处签好本人姓名。

如有以上情况未上报，一经查证，按相关规定予以处理。烦请各部门和课题组安排人员于4月3日前将本部门全体人员的关联企业备案表（附件）（纸质版、一人一份）统一提交至财务资产处（北楼112）。

联系人：王伊琦  

电话：024-83970307 

E-mail：wangyiqi@iae.ac.cn  

财务资产处  

2026年03月20日