为进一步规范研究所固定资产全生命周期管理，保障国有资产安全完整，提升资产使用效益，建立常态化、全覆盖的资产盘点机制，经研究决定开展2026年度资产盘点工作，现将盘点流程、操作要求、时间节点、报送标准及配合事项等事宜通知如下，请严格遵照执行。

一、盘点核心说明

（一）盘点阶段划分：6月10日-6月23日为自查上报阶段，6月24日-7月3日为复核抽查阶段，7月6日-7月31日为整改处置阶段。

（二）盘点范围：各课题组、部门占有、使用的全部固定资产，含使用中、移交中、存放于异地的所有资产，做到全面覆盖、不重不漏。

（三）责任要求：部门负责人为盘点工作第一责任人，对本部门盘点数据的真实性、完整性负责；各资产使用、保管人为直接责任人，对本人保管资产的账实一致负责；各课题组、部门需指定1名盘点联系人，全程对接盘点相关工作。

二、具体操作步骤

（一）领取财务资产处下发的《资产盘点信息表》《资产整改处置信息统计表》，明确盘点范围、时间节点与填报要求。

（二）各课题组负责人牵头部署本部门盘点工作，将盘点任务分解至各资产直接责任人。各资产直接责任人以下发的盘点信息表为基准，对名下所有固定资产逐件现场核查，做到一物一核对，严禁只对账不看物、虚报瞒报。

核对内容包括：资产名称、规格型号、资产编号、使用状态、使用地点、保管人、账面金额等，确保台账信息与实物完全一致。盘点完成后，由资产责任人、部门负责人亲笔签字确认，禁止代签、漏签；纸质版盘点表需完整打印所有列。

（三）对清查中发现的账实不符、资产信息错误、状态异常、到期待报废等情况，统一登记至《资产整改处置信息统计表》，随盘点表一并上报。

（四）部门盘点联系人对全部资料复核把关，确认内容完整、填报无误后于6月23日前，将以下资料完整上报至财务资产处：

1. 纸质版：《资产盘点信息表》《资产整改处置信息统计表》、账实不符/资产异常情况说明（均须部门负责人签字）。

2. 电子版：上述所有资料的Excel版/扫描版。

（五）对需移交、退库、处置的资产，同步在ARP系统提交对应申请；资产责任人在离职/退休前，需完成资产交接；因其他原因无法提交申请的，由部门统一提交说明，由财务资产处按规定处理。

（六）按照研究所资产盘点五年抽查全覆盖工作安排，本年度抽取约 1/5 资产开展现场复核抽查。被抽到的部门及资产责任人，须主动配合现场核验、资料调取等工作。

三、关键注意事项

（一）盘点表中原系统基础信息不得擅自修改，如有疑问，请另行附书面说明，由财务资产处统一核实处理。

（二）野外台站资产为本次盘点重点内容，请各野外台站指定专人负责，确保所有资产盘点到位、账实相符。

（三）对个人名下净值为 0、已停止使用的通用设备（电脑、打印机、一体机等），统一提交处置申请，完成资产核销。

（四）所有盘点资料均为审计备查资料，请务必保证资料真实、完整、规范，不得涂改、销毁、伪造，否则将按相关规定追究责任。

     联系人：王馨、王伊琦

     联系电话：83970322、83970307

     电子邮箱：wx@iae.ac.cn、wangyiqi@iae.ac.cn

                                                                                   财务资产处

                                                                                    2026年6月10日